JobRad and bike leasing have long stopped being a niche benefit — they're one of the most widely used BGF measures among mid-sized companies. The reason is simple: the bike belongs to the employee, the tax advantage benefits both sides, and the movement happens along the way, on the commute to work.
What makes the model so effective With salary conversion, employees lease their bike of choice through the employer — the value is deducted from gross salary, which reduces tax and social security contributions. Effectively, many pay around 30–40% less than with a direct purchase. For the employer, social security contributions on the converted amount are waived. No budget required, low administrative effort via providers like JobRad or Businessbike, and the benefit is felt immediately.
Who benefits — and why it has recruiting impact Bike leasing appeals to everyone within commuting range — and in German mid-sized cities, that's often 60–70% of the workforce. Anyone who genuinely uses the bike gets a built-in movement routine that no course offering can replace: 20–40 minutes of daily endurance exercise, almost without any time loss. And in recruiting conversations, "we offer JobRad" is a statement that regularly scores points with younger candidates.
How to put it in place
- 1Wähle einen etablierten Dienstrad-Anbieter (z.B. Rahmenvertrag mit großem Händlernetz) und vergleiche Konditionen sowie Versicherungsumfang.
- 2Kläre mit Steuerberatung und Lohnbuchhaltung die Gehaltsumwandlung und die 0,25-%-Versteuerung des geldwerten Vorteils.
- 3Definiere die Rahmenbedingungen: Wer ist teilnahmeberechtigt, Mindestbeschäftigungsdauer, Umgang bei Austritt während der Leasingzeit.
- 4Erstelle eine verständliche Teilnahmevereinbarung und lasse sie arbeitsrechtlich prüfen.
- 5Stelle das Angebot in einer Info-Runde vor und zeige an einem Rechenbeispiel die monatliche Ersparnis gegenüber dem Direktkauf.
- 6Gib eine Schritt-für-Schritt-Anleitung heraus: Rad im Portal konfigurieren, Angebot einreichen, Freigabe abwarten.
- 7Benenne eine Ansprechperson für Fragen zur Gehaltsumwandlung und zum Bestellablauf.
- 8Prüfe und genehmige eingehende Leasing-Anträge und leite sie an den Anbieter weiter.
- 9Sorge dafür, dass die Gehaltsumwandlung korrekt in der Lohnabrechnung abgebildet wird.
- 10Dokumentiere Sonderfälle wie Elternzeit, unbezahlten Urlaub oder Austritt und kläre die Übernahme des Rads frühzeitig.
- 11Werte die Teilnahmequote aus und hole Rückmeldungen zu Ablauf und Anbieter ein.
- 12Prüfe, ob steuerliche und abrechnungstechnische Prozesse reibungslos laufen.
- 13Entscheide über Fortführung, Anbieterbewertung und ergänzende Impulse (z.B. sichere Abstellplätze, Diensträder für Wege).
What you need
- Effort
- half a day
- Cost
- with budget
- Setup
- 480 min
- ✓ Tax-attractive
- ✓ Sustainable
- ✓ Popular benefit
Eligible for funding: up to €600 tax-free
As part of a structured workplace health process, this measure is tax-free under § 3 no. 34 of the German Income Tax Act (EStG) up to €600 per employee per year — BGF-Kompass supplies the process. Certified offers (e.g. from Upfit) are additionally subsidised by statutory health insurers under § 20b SGB V.
Health-insurer funding & tax: how to apply →Adopt it for your company
Register for free — and the measure is ready to go in your cockpit: invitation, feedback survey and appointment are already set up. First cycle, first numbers for the boss.
Start for free nowRather take a look first? To the live demo →
Contributes to
Measure the impact with
Action field
Physical Activity →A fitting occasion
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