Spilleregler for hybridarbeid og tilgjengelighet

Den som jobber på kontoret, hjemme og på farten, kan nås via mange kanaler – og ofte også når det ikke burde være nødvendig. Felles spilleregler i teamet skaper klarhet: når man er tilgjengelig, hvilken kanal som er til hva, hvordan møter foregår, og når det arbeides uforstyrret. Det koster en workshop og litt disiplin, men ikke noe budsjett.

Hva hører med i spillereglene?

Fire spørsmål holder til å begynne med. Tilgjengelighet: Når er vi der, hva er et ekte nødstilfelle? Kanaler: Hva hører hjemme i chatten, hva i e-posten, hvilken svartid er normal? Møter: Når trengs de, hvor lange kan de være? Fokustid: Når jobber vi uten avbrytelser? Skriv svarene ned på én side.

Hvilken ramme finnes allerede?

Arbeidstider og hviletiden på elleve timer etter arbeidsslutt (§ 5 ArbZG, tysk rett) gjelder uansett arbeidssted. Finnes det en avtale om mobilt arbeid, bygger teamreglene på den. Har dere tillitsvalgte, involver dem.

Hva stopper det oftest på?

På lederne. Den som sender meldinger på kvelden, setter takten, også når det ikke forventes svar. Forsinket sending eller et tydelig «ikke haster» hjelper. Gjennomgå reglene i teamet etter tre måneder, og tilpass det som ikke blir fulgt.