Reglas para el trabajo híbrido y la disponibilidad
Quien trabaja en la oficina, en casa y de viaje está localizable a través de muchos canales, y a menudo también cuando no tendría por qué estarlo. Unas reglas comunes en el equipo aportan claridad: cuándo se está disponible, qué canal sirve para qué, cómo se desarrollan las reuniones y cuándo se trabaja sin interrupciones. Esto cuesta un taller y algo de disciplina, pero no presupuesto.
¿Qué deben incluir las reglas?
Para empezar bastan cuatro preguntas. Disponibilidad: ¿cuándo estamos, qué es una verdadera urgencia? Canales: ¿qué va al chat, qué al correo electrónico, qué tiempo de respuesta es normal? Reuniones: ¿cuándo son necesarias, cuánto pueden durar? Tiempo de concentración: ¿cuándo trabajamos sin interrupciones? Deje las respuestas por escrito en una página.
¿Qué marco existe ya?
El horario de trabajo y el descanso de once horas tras el fin de la jornada (§ 5 ArbZG, derecho alemán) se aplican con independencia del lugar de trabajo. Si existe un acuerdo sobre el trabajo móvil, las reglas del equipo se basan en él. Si hay comité de empresa, implíquelo.
¿Dónde suele fallar?
En los mandos. Quien envía mensajes por la noche marca el ritmo, aunque no espere respuesta. Ayudan el envío programado o un claro «no urgente». Revise las reglas en el equipo al cabo de tres meses y ajuste lo que no se cumpla.
¿Cómo pone en marcha la medida?
- 1Taller por equipo (unas dos horas) sobre disponibilidad, canales, reuniones y tiempo de concentración
- 2Dejar las reglas por escrito en una página y guardarlas a la vista de todos
- 3Los mandos las cumplen ellos mismos, sobre todo con los mensajes por la tarde-noche
- 4Revisarlas y ajustarlas en el equipo al cabo de tres meses
Planificar, invitar, medir la participación: EasyWHP, que ofrece WHPCompass de forma gratuita, crea esta medida como proyecto, invita a la plantilla y muestra cuántas personas participan. Cómo funciona una medida en EasyWHP →
¿Qué necesita para ello?
- Esfuerzo
- menos de 30 min
- Coste
- Gratis
- Duración
- Taller, revisión al cabo de 3 meses
- Preparación
- 120 min
- ✓ Expectativas claras en lugar de disponibilidad permanente
- ✓ Menos interrupciones gracias a los canales adecuados
- ✓ Horarios fijos para el trabajo concentrado
- ✓ El equipo fija las reglas por sí mismo
Impuestos y caja de salud: lo que es posible
Las prestaciones de salud del empleador pueden quedar exentas de impuestos según el § 3 n.º 34 de la ley alemana del impuesto sobre la renta (EStG) hasta 600 € por empleado y año, si se conceden además del salario ya debido y están certificadas (§ 20 SGB V) o se aplican dentro del proceso de promoción de la salud de la empresa. Las cuotas de gimnasio y el fitness corporativo no se incluyen. En los cursos certificados por ZPP (p. ej. de Upfit), la caja de salud alemana puede reembolsar total o parcialmente la cuota a sus asegurados; en ese caso, solo está exenta la parte que excede ese reembolso. Los proyectos dentro de la empresa puede financiarlos la caja según el § 20b SGB V, sin que exista derecho a ello. Solo su asesor fiscal puede confirmar la exención.
Caja de salud e impuestos: cómo proceder →Así funciona en EasyWHP
Esta Best Practice en EasyWHP: adoptarla, adaptarla, medir el efecto
Al adoptarla, la medida queda lista en EasyWHP, con instrucciones, invitación y encuestas antes y después. Usted adapta lo que encaja con su empresa y al final ve qué ha logrado.
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