Internal communication in a BGF context is often either too infrequent or too boring. The health newsletter is neither — if it's done right: compact, relevant, with one concrete takeaway per issue.
What Sets a Good Newsletter Apart From an Unread One The open rate of internal newsletters depends almost entirely on two factors: subject line and relevance. Anyone who writes 'BGF Update October' gets ignored. Anyone who writes 'How are you sleeping right now?' or 'This exercise takes 3 minutes and saves your back' gets attention. Every issue should have a single core message — a tip, a check-in, an invitation. Anyone who wants more loses readers.
How a Monthly Newsletter Grows The first issues don't need perfect design, just genuine content. Anyone who invites employees to suggest topics — what are you actually interested in? — quickly develops an editorial feel for the workforce. Health newsletters that are seen as relevant internally get forwarded and create BGF visibility that no notice on the bulletin board could ever achieve.
How to put it in place
- 1Redaktionsplan für zwölf Ausgaben skizzieren mit festen Rubriken: Gesundheitstipp, Maßnahmen-Update und eine BGF-Kennzahl.
- 2Versandkanal und Vorlage festlegen und eine feste Erscheinungsfrequenz wählen, etwa jeden ersten Dienstag im Monat.
- 3Verantwortlichkeiten klären: wer schreibt, wer liefert Kennzahlen und wer gibt vor Versand frei.
- 4Erstausgabe mit klarer Erwartung starten: Was bringt der Newsletter, wie oft kommt er und warum lohnt sich Lesen.
- 5Zum Einstieg zur Mitgestaltung einladen – Themenwünsche und Erfolgsgeschichten aus den Teams einsammeln.
- 6Jeden Monat pünktlich versenden und die Mischung halten: ein praktischer Tipp, ein Update zu laufenden Maßnahmen, eine aktuelle Kennzahl.
- 7Inhalte an die Saison koppeln, etwa Hitzeschutz im Sommer oder Vitamin D im Winter, damit der Newsletter relevant bleibt.
- 8Öffnungs- und Klickraten laufend beobachten und Themen, die gut ankommen, häufiger aufgreifen.
- 9Öffnungsrate, Klicks und Abmeldungen über das Halbjahr auswerten und mit den Startwerten vergleichen.
- 10In einer kurzen Leserbefragung erheben, welche Rubriken den größten Nutzen stiften.
- 11Redaktionsplan anhand der Ergebnisse schärfen: schwache Formate streichen, starke ausbauen.
What you need
- Effort
- half a day
- Cost
- Free
- Duration
- Monatlich
- Setup
- 120 min
- ✓ Regular contact
- ✓ Visibility for BGF
- ✓ Flexible
Eligible for funding: up to €600 tax-free
As part of a structured workplace health process, this measure is tax-free under § 3 no. 34 of the German Income Tax Act (EStG) up to €600 per employee per year — BGF-Kompass supplies the process. Certified offers (e.g. from Upfit) are additionally subsidised by statutory health insurers under § 20b SGB V.
Health-insurer funding & tax: how to apply →Adopt it for your company
Register for free — and the measure is ready to go in your cockpit: invitation, feedback survey and appointment are already set up. First cycle, first numbers for the boss.
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