Działania redukujące hałas
Hałas w biurze to jeden z najczęściej niedocenianych czynników stresu – nie dlatego, że jest głośny, lecz dlatego, że jest stale obecny. Rozmowy w tle, telefony na głośnomówiącym, dzwoniące telefony komórkowe: wszystko to sumuje się w podstawowe obciążenie poznawcze, które kosztuje koncentrację i nastrój.
Co zmienia tydzień świadomego podejścia?
Tydzień redukcji hałasu działa nie poprzez zakazy, lecz poprzez uważność. Kto przez tydzień aktywnie obserwuje, kiedy sam generuje hałas – głośna rozmowa telefoniczna, muzyka bez słuchawek, rozmowa głośniejsza niż to konieczne – wykształca świadomość, która utrzymuje się później. Koleżanki i koledzy, którzy życzliwie zwracają sobie nawzajem uwagę na źródła hałasu, tworzą kulturę biurową, która nie potrzebuje żadnych zasad.
Co zostaje po zakończeniu tygodnia?
Z tygodnia akcji często powstają konkretne, trwałe ustalenia: strefa do skoncentrowanej pracy, wprowadzenie słuchawek jako sygnału, kabiny telefoniczne na ważne rozmowy. Te działania strukturalne działają trwalej niż jakakolwiek kampania uświadamiająca, ponieważ ułatwiają zachowanie, zamiast apelować do dobrej woli. Środowisko pracy również należy do oceny ryzyka psychospołecznego – hałas jest jednym z czynników, o które się w niej pyta.
Jak wdrożyć to działanie?
- 1Anonimowo zbadać, gdzie hałas i zakłócenia obciążają najbardziej (open space, strefy rozmów telefonicznych, przejścia).
- 2Wskazać odpowiednie powierzchnie na strefy ciszy i wyjaśnić zapotrzebowanie na pomoce akustyczne (ścianki działowe, słuchawki).
- 3Opracować prostą zasadę dotyczącą słuchawek i Silent Hours wspólnie z jedną lub dwiema osobami reprezentującymi zespół.
- 4Uzgodnić budżet i realizację z zarządem i działem zarządzania obiektem (facility management).
- 5Przedstawić zespołowi nowe zasady: co oznacza „słuchawki na uszach = proszę nie przeszkadzać” i kiedy obowiązują Silent Hours?
- 6Widocznie oznaczyć strefy ciszy i wyjaśnić, do czego służą (praca w skupieniu, krótka przerwa).
- 7Poprosić kadrę kierowniczą o dawanie przykładu i aktywne wspieranie zasad.
- 8W pierwszych tygodniach dbać o przestrzeganie zasad i życzliwie zwracać uwagę na zakłócenia.
- 9Dbać o to, aby strefy ciszy pozostawały wolne i nie były używane do innych celów.
- 10Na bieżąco zbierać uwagi, gdzie jeszcze coś nie działa (np. głośne spotkania w otwartych przestrzeniach), i korygować.
- 11Anonimowo zapytać, czy poprawiło się poczucie zakłóceń i koncentracja.
- 12Sprawdzić, które zasady działają, a które trzeba dostosować lub wyraźniej komunikować.
- 13Trwale utrwalić sprawdzone zasady w codzienności zespołu i we wdrażaniu nowych pracowników.
Zaplanować, zaprosić, zmierzyć udział: EasyWHP, od którego pochodzi bezpłatny WHPCompass, zakłada to działanie jako projekt, zaprasza pracowników i pokazuje, ile osób bierze udział. Jak przebiega działanie w EasyWHP →
Czego Państwo do tego potrzebują?
- Nakład pracy
- pół dnia
- Koszt
- poniżej 100 €
- Przygotowanie
- 120 min
- ✓ Odczuwalne od razu
- ✓ Niskie koszty
- ✓ Wysoki wpływ
Podatki i kasa chorych: co jest możliwe
Świadczenia zdrowotne pracodawcy mogą być zwolnione z podatku zgodnie z § 3 nr 34 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) do 600 € na pracownika rocznie — jeśli są przyznawane dodatkowo do należnego wynagrodzenia i mają certyfikat (§ 20 SGB V) lub są realizowane w ramach firmowego procesu promocji zdrowia. Nie obejmuje to karnetów na siłownię ani firmowych programów fitness. W przypadku kursów z certyfikatem ZPP (np. od Upfit) niemiecka kasa chorych może zwrócić swoim ubezpieczonym całość lub część opłaty — wtedy wolna od podatku jest tylko część przekraczająca ten zwrot. Projekty w firmie może dofinansować na podstawie § 20b SGB V, bez roszczenia. Zwolnienie podatkowe może potwierdzić tylko Państwa doradca podatkowy.
Kasa chorych i podatki: jak postępować →Wdrożyć w swojej firmie
Bezpłatna rejestracja — i działanie będzie gotowe w Państwa kokpicie: zaproszenie, ankieta zwrotna i termin są już ustawione. Pierwszy cykl, pierwsze wskaźniki dla szefa.
Zacznij teraz za darmoWolisz najpierw zobaczyć? Do demo na żywo →
Wspiera cele
Zmierz efekt przez
Obszar działania
Ergonomia i bezpieczeństwo pracy →Powiązane dobre praktyki
Nie wiedzą Państwo, od czego zacząć? Autotest w ok. 7 minut →