Konsultacja ergonomiczna na miejscu
← Biblioteka dobrych praktyk
Ergonomia i bezpieczeństwo pracyz budżetempół dnia

Konsultacja ergonomiczna na miejscu

Żaden plakat ani żaden film nie zastąpi chwili, gdy osoba z wiedzą fachową stoi obok pracownika, reguluje jego monitor i mówi: „Tak. Czy odczuwa Pan/Pani różnicę?” Konsultacja ergonomiczna na stanowisku pracy to bardzo bezpośrednia forma profilaktyki – i często niedoceniana.

Co się dzieje, gdy ekspert jest na miejscu?

Wykwalifikowany ergonomista w ciągu dziesięciu minut zauważa rzeczy, które pracownikowi nie rzuciłyby się w oczy nawet po latach: krzesło za nisko, monitor za bardzo po prawej, myszka na niewłaściwej wysokości. Te indywidualne korekty działają natychmiast – i utrzymują się, ponieważ są dostosowane do rzeczywistego ciała i stanowiska pracy, a nie do przeciętnej osoby z filmu instruktażowego.

Jak sensownie skalować konsultacje?

Ergonomista podczas jednego dnia w firmie może przeprowadzić tylko ograniczoną liczbę indywidualnych konsultacji stanowisk pracy. To wydaje się niewiele, ale dla zainteresowanych często stanowi trwały punkt zwrotny. Połączenie konsultacji z prostym formularzem podsumowującym – „Co zostało zmienione, co to przyniosło?” – zapewnia zobowiązanie i pozwala uzyskać wewnętrznie cenne informacje zwrotne dla przyszłych działań w zakresie promocji zdrowia w miejscu pracy (WHP). Takie działania uzupełniają ocenę ryzyka, którą każdemu pracodawcy nakazuje niemiecka ustawa o ochronie pracy – co się do niej zalicza, podsumowują Podstawy BHP.

Jak wdrożyć to działanie?

  1. 1
    Zlecić usługę wykwalifikowanemu konsultantowi ds. ergonomii i z wyprzedzeniem zapytać ubezpieczyciela wypadkowego (Berufsgenossenschaft) o możliwe wsparcie.
  2. 2
    Sporządzić listę wszystkich stanowisk do odwiedzenia i zaplanować ok. 20–30 minut na jedno stanowisko.
  3. 3
    Anonimowo zebrać istniejące dolegliwości (np. plecy, kark, oczy), aby przegląd mógł być ukierunkowany.
  4. 4
    Uzgodnić z zespołami harmonogram, który jak najmniej zakłóca bieżącą pracę.
  5. 5
    Poinformować wszystkich pracowników zaproszeniem o przebiegu, celu i indywidualnym terminie.
  6. 6
    Wyjaśnić, że chodzi o indywidualną poprawę, a nie o kontrolę sposobu pracy.
  7. 7
    Poprosić uczestników, aby w czasie wizyty byli na stanowisku i pokazali typowe czynności.
  8. 8
    Wspierać przegląd organizacyjnie i zapisywać zalecenia dla każdego stanowiska.
  9. 9
    Uporządkować działania na te do natychmiastowego wdrożenia (ustawienie krzesła/biurka) i te wymagające zakupu (np. ramię monitora, podnóżek).
  10. 10
    Od razu wprowadzić proste korekty i uruchomić zamówienia na wyposażenie pomocnicze.
  11. 11
    Sprawdzić, czy wszystkie zalecane korekty zostały wprowadzone, a wyposażenie dostarczone.
  12. 12
    Zapytać pracowników, czy dolegliwości zmalały i czy korekty im odpowiadają.
  13. 13
    Udokumentować wyniki na potrzeby oceny ryzyka zawodowego (Gefährdungsbeurteilung) i zaplanować powtórzenie dla nowych stanowisk.

Zaplanować, zaprosić, zmierzyć udział: EasyWHP, od którego pochodzi bezpłatny WHPCompass, zakłada to działanie jako projekt, zaprasza pracowników i pokazuje, ile osób bierze udział. Jak przebiega działanie w EasyWHP →

Czego Państwo do tego potrzebują?

Nakład pracy
pół dnia
Koszt
z budżetem
Czas trwania
1–2
Przygotowanie
240 min
  • ✓ Profesjonalne
  • ✓ Indywidualne
  • ✓ Trwały efekt
  • ✓ Możliwe wsparcie ubezpieczenia wypadkowego (BG)

Podatki i kasa chorych: co jest możliwe

Świadczenia zdrowotne pracodawcy mogą być zwolnione z podatku zgodnie z § 3 nr 34 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) do 600 € na pracownika rocznie — jeśli są przyznawane dodatkowo do należnego wynagrodzenia i mają certyfikat (§ 20 SGB V) lub są realizowane w ramach firmowego procesu promocji zdrowia. Nie obejmuje to karnetów na siłownię ani firmowych programów fitness. W przypadku kursów z certyfikatem ZPP (np. od Upfit) niemiecka kasa chorych może zwrócić swoim ubezpieczonym całość lub część opłaty — wtedy wolna od podatku jest tylko część przekraczająca ten zwrot. Projekty w firmie może dofinansować na podstawie § 20b SGB V, bez roszczenia. Zwolnienie podatkowe może potwierdzić tylko Państwa doradca podatkowy.

Kasa chorych i podatki: jak postępować →

Wdrożyć w swojej firmie

Bezpłatna rejestracja — i działanie będzie gotowe w Państwa kokpicie: zaproszenie, ankieta zwrotna i termin są już ustawione. Pierwszy cykl, pierwsze wskaźniki dla szefa.

Zacznij teraz za darmo

Wolisz najpierw zobaczyć? Do demo na żywo →

Wspiera cele

Przeprowadzać kontrole ergonomiczneZmniejszyć dolegliwości fizyczne

Zmierz efekt przez

Ergonomie-Selbstcheck

Powiązane dobre praktyki

Nie wiedzą Państwo, od czego zacząć? Autotest w ok. 7 minut →

WHPCompass dotyczy niemieckiej promocji zdrowia w pracy: ścieżki finansowania, dane i odniesienia prawne (np. § 20b SGB V, § 3 nr 34 EStG, wytyczne prewencyjne GKV) dotyczą Niemiec.