Ergonomirådgivning på arbejdspladsen
Intet plakat og ingen video kan erstatte det øjeblik, hvor en fagperson står ved siden af en medarbejder, justerer deres skærm og siger: "Sådan. Kan du mærke forskellen?" Ergonomirådgivning på arbejdspladsen er en meget direkte form for forebyggelse – og ofte undervurderet.
Hvad sker der, når en ekspert er til stede?
En uddannet ergonom opdager på ti minutter ting, som medarbejderen selv ikke har lagt mærke til efter flere år: stolen er for lav, skærmen for langt til højre, musen i den forkerte højde. Disse individuelle justeringer har øjeblikkelig effekt – og holder, fordi de er tilpasset den faktiske krop og arbejdsplads, ikke en gennemsnitsperson i en instruktionsvideo.
Hvordan kan du skalere rådgivningen fornuftigt?
En ergonom kan kun nå et begrænset antal individuelle arbejdspladsrådgivninger på en arbejdsdag. Det lyder som lidt, men for de berørte er det ofte et varigt vendepunkt. Hvis du kombinerer rådgivningen med en simpel opfølgningsformular – "Hvad har jeg ændret, hvad har det givet?" – skaber du forpligtelse og får værdifuld intern feedback til fremtidige WHP-tiltag. Sådanne tiltag supplerer risikovurderingen, som den tyske arbejdsmiljølov pålægger enhver arbejdsgiver – hvad der hører med, opsummerer grundlaget for arbejdsmiljø.
Hvordan gennemfører du tiltaget?
- 1Book en kvalificeret ergonomirådgiver, og spørg på forhånd arbejdsskadeforsikringen (Berufsgenossenschaft) om mulig støtte.
- 2Lav en liste over alle arbejdspladser, der skal gennemgås, og regn med ca. 20–30 minutter pr. arbejdsplads.
- 3Indsaml eksisterende gener (fx ryg, nakke, øjne) anonymt, så gennemgangen kan sættes målrettet ind.
- 4Aftal en tidsplan med teamene, der forstyrrer den daglige drift så lidt som muligt.
- 5Informér alle medarbejdere via en invitation om forløb, mål og deres individuelle tidsrum.
- 6Forklar, at det handler om individuel forbedring og ikke om kontrol af arbejdsmåden.
- 7Bed deltagerne om at være ved deres plads under aftalen og vise typiske arbejdsopgaver.
- 8Støt gennemgangen organisatorisk, og notér anbefalingerne for hver arbejdsplads skriftligt.
- 9Sortér tiltagene i øjeblikkelig gennemførelse (indstilling af stol/bord) og indkøb (fx skærmarm, fodstøtte).
- 10Gennemfør de enkle justeringer med det samme, og få sat bestillingerne af hjælpemidler i gang.
- 11Kontroller, om alle anbefalede justeringer er gennemført, og hjælpemidlerne er leveret.
- 12Spørg medarbejderne, om generne er aftaget, og om justeringerne passer.
- 13Dokumentér resultaterne til arbejdspladsvurderingen (Gefährdungsbeurteilung), og planlæg en gentagelse for nye arbejdspladser.
Planlæg, invitér, mål deltagelsen: EasyWHP, som tilbyder WHPCompass gratis, opretter dette tiltag som et projekt, inviterer medarbejderne og viser, hvor mange der deltager. Sådan kører et tiltag i EasyWHP →
Hvad skal du bruge til det?
- Indsats
- en halv dag
- Omkostning
- med budget
- Varighed
- 1–2
- Opsætning
- 240 min.
- ✓ Professionelt
- ✓ Individuelt
- ✓ Bæredygtigt
- ✓ BG-støtte mulig
Skat og sygekasse: hvad der er muligt
Arbejdsgiverens sundhedsydelser kan være skattefri efter § 3 nr. 34 i den tyske indkomstskattelov (EStG) med op til 600 € pr. medarbejder om året — hvis de ydes ud over den løn, der alligevel skyldes, og enten er certificerede (§ 20 SGB V) eller gennemføres i virksomhedens sundhedsfremmeproces. Fitnesscenterkontingenter og firmafitness er ikke omfattet. Ved ZPP-certificerede kurser (f.eks. fra Upfit) kan den tyske sygekasse helt eller delvist refundere kursusgebyret til sine forsikrede — så er kun den overskydende del skattefri. Projekter i virksomheden kan den støtte efter § 20b SGB V, uden retskrav. Kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefriheden.
Sygekasse og skat: sådan gør du →Overtag den til din virksomhed
Opret dig gratis — så står indsatsen klar i dit cockpit: invitation, feedback-undersøgelse og aftale er allerede sat op. Første cyklus, første tal til ledelsen.
Kom gratis i gang nuVil du hellere se det først? Til live-demoen →
Bidrager til
Mål effekten med
Indsatsområde
Ergonomi og arbejdssikkerhed →En passende anledning
Relaterede best practices
Er du i tvivl om, hvor I skal starte? Selvtjek på ca. 7 minutter →