Ergonomía y seguridad laboralcon presupuestomedio día

Asesoría de ergonomía en el puesto de trabajo

Ningún cartel ni video reemplaza el momento en que una persona con conocimientos especializados se coloca junto a un empleado, ajusta su pantalla y dice: “Así. ¿Percibe la diferencia?” La asesoría ergonómica en el lugar de trabajo es una forma muy directa de prevención, y a menudo subestimada.

¿Qué sucede cuando un experto está presente en el sitio?

Un ergónomo capacitado detecta en diez minutos aspectos que el propio empleado no ha notado en años: la silla demasiado baja, la pantalla demasiado a la derecha, el mouse a una altura incorrecta. Estas correcciones individuales tienen un efecto inmediato y perduran, ya que se adaptan al cuerpo y al puesto de trabajo reales, no a una persona promedio en un video instructivo.

¿Cómo puede usted escalar la asesoría de manera efectiva?

Un ergónomo solo puede realizar un número limitado de asesorías individuales por jornada laboral. Puede parecer poco, pero para las personas afectadas suele ser un punto de inflexión duradero. Si usted combina la asesoría con un sencillo formulario de seguimiento —“¿Qué he cambiado, qué resultado ha tenido?”—, genera compromiso y obtiene retroalimentación interna valiosa para futuras medidas de promoción de la salud en el lugar de trabajo (WHP). Estas medidas complementan la evaluación de riesgos que la ley alemana de seguridad y salud en el trabajo exige a todo empleador; lo que esto implica se resume en los fundamentos de la seguridad y salud en el trabajo.

¿Cómo pone en marcha la medida?

1
Encargue a un consultor o una consultora de ergonomía cualificados y pregunte con antelación al seguro de accidentes laborales (Berufsgenossenschaft) por posibles ayudas.
2
Elabore una lista de todos los puestos de trabajo que se visitarán y calcule unos 20–30 minutos por puesto.
3
Recoja de forma anónima las molestias existentes (p. ej., espalda, cuello, ojos) para que la visita pueda orientarse mejor.
4
Acuerde con los equipos un calendario que perturbe lo menos posible la actividad diaria.
5
Informe a todo el personal mediante una invitación sobre el desarrollo, el objetivo y su franja horaria individual.
6
Explique que se trata de una mejora individual y no de un control de la forma de trabajar.
7
Pida a los participantes que estén en su puesto durante la cita y muestren sus tareas habituales.
8
Acompañe la visita a nivel organizativo y deje por escrito las recomendaciones de cada puesto de trabajo.
9
Clasifique las medidas en aplicación inmediata (ajuste de silla y mesa) y compra (p. ej., brazo para monitor, reposapiés).
10
Realice directamente los ajustes sencillos y inicie los pedidos de los accesorios.
11
Compruebe si se han aplicado todos los ajustes recomendados y se han entregado los accesorios.
12
Pregunte al personal si las molestias han disminuido y si los ajustes les resultan adecuados.
13
Documente los resultados para la evaluación de riesgos (Gefährdungsbeurteilung) y planifique una repetición para los nuevos puestos de trabajo.

Planificar, invitar, medir la participación: EasyWHP, que ofrece WHPCompass de forma gratuita, crea esta medida como proyecto, invita a la plantilla y muestra cuántas personas participan. Cómo funciona una medida en EasyWHP →

¿Qué necesita para ello?

Esfuerzo: medio día
Coste: con presupuesto
Duración: 1–2
Preparación: 240 min

✓ Profesional
✓ Individual
✓ Sostenible
✓ Posible apoyo de la mutual de accidentes de trabajo (BG)

Impuestos y caja de salud: lo que es posible

Las prestaciones de salud del empleador pueden quedar exentas de impuestos según el § 3 n.º 34 de la ley alemana del impuesto sobre la renta (EStG) hasta 600 € por empleado y año, si se conceden además del salario ya debido y están certificadas (§ 20 SGB V) o se aplican dentro del proceso de promoción de la salud de la empresa. Las cuotas de gimnasio y el fitness corporativo no se incluyen. En los cursos certificados por ZPP (p. ej. de Upfit), la caja de salud alemana puede reembolsar total o parcialmente la cuota a sus asegurados; en ese caso, solo está exenta la parte que excede ese reembolso. Los proyectos dentro de la empresa puede financiarlos la caja según el § 20b SGB V, sin que exista derecho a ello. Solo su asesor fiscal puede confirmar la exención.

Caja de salud e impuestos: cómo proceder →

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