On-Site Ergonomics Consultation
No poster and no video replaces the moment when a specialist stands next to an employee, adjusts their screen, and says: "There. Can you feel the difference?" Ergonomics consultation at the workstation is the most direct form of prevention – and one of the most underrated.
What happens when an expert is on site A trained ergonomics specialist spots in ten minutes things the employee themselves hasn't noticed even after years: the chair too low, the screen too far to the right, the mouse at the wrong height. These individual corrections take effect immediately – and stick, because they're tailored to the actual body and workstation, not to an average person in an instructional video.
How to scale the consultation effectively An ergonomics specialist can complete between 10 and 20 individual workstation consultations in one on-site day. That may sound modest, but for those affected it's often a lasting turning point. Anyone who pairs the consultation with a simple follow-up form – "What did I change, and what effect did it have?" – builds accountability and gains valuable internal feedback for future BGF measures.
How to put it in place
- 1Beauftrage eine:n qualifizierte:n Ergonomie-Berater:in und frage vorab bei der Berufsgenossenschaft nach möglicher Unterstützung.
- 2Erstelle eine Liste aller zu begehenden Arbeitsplätze und plane pro Platz rund 20–30 Minuten ein.
- 3Sammle vorhandene Beschwerden (z.B. Rücken, Nacken, Augen) anonym ein, damit die Begehung gezielt ansetzen kann.
- 4Stimme mit den Teams einen Zeitplan ab, der den laufenden Betrieb möglichst wenig stört.
- 5Informiere alle Mitarbeitenden per Einladung über Ablauf, Ziel und den individuellen Zeitslot.
- 6Erkläre, dass es um individuelle Verbesserung geht und keine Kontrolle der Arbeitsweise.
- 7Bitte die Teilnehmenden, während des Termins am Platz zu sein und typische Tätigkeiten zu zeigen.
- 8Begleite die Begehung organisatorisch und halte die Empfehlungen je Arbeitsplatz schriftlich fest.
- 9Sortiere die Maßnahmen nach Sofort-Umsetzung (Stuhl-/Tischeinstellung) und Beschaffung (z.B. Monitorarm, Fußstütze).
- 10Setze die einfachen Anpassungen direkt um und stoße Bestellungen für Hilfsmittel an.
- 11Prüfe, ob alle empfohlenen Anpassungen umgesetzt und die Hilfsmittel geliefert wurden.
- 12Frage bei den Mitarbeitenden nach, ob Beschwerden nachgelassen haben und die Anpassungen passen.
- 13Dokumentiere die Ergebnisse für die Gefährdungsbeurteilung und plane eine Wiederholung für neue Arbeitsplätze.
What you need
- Effort
- half a day
- Cost
- with budget
- Duration
- 1-2
- Setup
- 240 min
- ✓ Professional
- ✓ Individual
- ✓ Sustainable
- ✓ Employer's liability insurance (BG) support possible
Eligible for funding: up to €600 tax-free
As part of a structured workplace health process, this measure is tax-free under § 3 no. 34 of the German Income Tax Act (EStG) up to €600 per employee per year — BGF-Kompass supplies the process. Certified offers (e.g. from Upfit) are additionally subsidised by statutory health insurers under § 20b SGB V.
Health-insurer funding & tax: how to apply →Adopt it for your company
Register for free — and the measure is ready to go in your cockpit: invitation, feedback survey and appointment are already set up. First cycle, first numbers for the boss.
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Ergonomics & Occupational Safety →A fitting occasion
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