Mange af de mest produktive samtaler på kontoret finder ikke sted i mødelokalet, men på vejen derhen. Udendørs mødesteder formaliserer denne effekt: De gør udearealet til et ligeværdigt arbejdssted – med bord, bænk og, hvor det er nødvendigt, en stikkontakt.
Hvad lykkes udenfor, som ikke lykkes indenfor?
Frisk luft, dagslys og bevægelse ændrer samtalen: Den, der går, tænker mere kreativt – i forsøg på Stanford University fik deltagerne markant flere idéer, mens de gik, end mens de sad (Oppezzo & Schwartz, 2014). Kreative møder, feedbacksamtaler og afslappede 1:1'er har mest gavn af det: Hierarkiet virker fladere udenfor, stemningen mere afslappet, samtalen mere åben. Samtidig er et udendørs møde et stærkt signal: Vi tager os tid – og vi går udenfor, fordi det er godt for os.
Hvordan bliver spontane planer til faste steder?
Forskellen mellem et forsøg med udendørs møder og en anvendt udendørs mødekultur ligger i infrastrukturen. Et stabilt bord med bænk, valgfri overdækning og i bedste fald adgang til en stikkontakt gør en god idé til en rigtig arbejdsplads. Den, der tilbyder udearealet i kalenderen som lokalevalg – 'Terrasseplads' ved siden af 'Mødelokale 2' – fjerner den sidste forhindring. Et godt supplement er Walk & Talk: Mødet på gåtur.
Hvordan gennemfører du tiltaget?
- 1Undersøg to-tre egnede udearealer: Vurdér skygge, støjniveau, wifi-rækkevidde og nærhed til bygningen.
- 2Skaf og få opstillet udstyret: vejrbestandigt bord, bænke, et overdækket hjørne og mindst én vejrbeskyttet stikkontakt udenfor.
- 3Afklar vedligeholdelsen med facility management: rengøring, håndtering af parasollen i blæsevejr og regnbeskyttelse til møblerne.
- 4Præsentér udepladserne for teamet, og forklar, at de ikke kan bookes: Den, der kommer først, bruger dem.
- 5Bed lederne om bevidst at flytte mindst ét regelmæssigt teammøde udenfor i de næste to uger – en forbilledeffekt.
- 6Etablér faste „udendørsformater“, fx ugestartsrunde eller samtaler to og to som walk-and-talk ved udepladsen.
- 7Gør vejrtjekket til en rutine: Anbefal tidlige tidsrum ved varme, og flyt automatisk til det overdækkede område ved regn.
- 8Følg kort op hver anden uge på, om pladserne bruges, og afhjælp forhindringer som manglende skygge eller svagt wifi.
- 9Evaluér booking-tallene for udepladserne, og sammenhold dem med teamets feedback.
- 10Find ud af i en kort undersøgelse, om møderne udenfor blev oplevet som mere produktive og behagelige.
- 11Beslut, om der skal opgraderes til næste sæson – fx terrassevarmere til overgangsperioden eller en ekstra plads.
Planlæg, invitér, mål deltagelsen: EasyWHP, som tilbyder WHPCompass gratis, opretter dette tiltag som et projekt, inviterer medarbejderne og viser, hvor mange der deltager. Sådan kører et tiltag i EasyWHP →
Hvad skal du bruge til det?
- Indsats
- en halv dag
- Omkostning
- under 100 €
- Varighed
- Sæsonbetonet
- Opsætning
- 120 min.
- ✓ Lave omkostninger
- ✓ Synligt
- ✓ Kreativitetsboost
Skat og sygekasse: hvad der er muligt
Arbejdsgiverens sundhedsydelser kan være skattefri efter § 3 nr. 34 i den tyske indkomstskattelov (EStG) med op til 600 € pr. medarbejder om året — hvis de ydes ud over den løn, der alligevel skyldes, og enten er certificerede (§ 20 SGB V) eller gennemføres i virksomhedens sundhedsfremmeproces. Fitnesscenterkontingenter og firmafitness er ikke omfattet. Ved ZPP-certificerede kurser (f.eks. fra Upfit) kan den tyske sygekasse helt eller delvist refundere kursusgebyret til sine forsikrede — så er kun den overskydende del skattefri. Projekter i virksomheden kan den støtte efter § 20b SGB V, uden retskrav. Kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefriheden.
Sygekasse og skat: sådan gør du →Overtag den til din virksomhed
Opret dig gratis — så står indsatsen klar i dit cockpit: invitation, feedback-undersøgelse og aftale er allerede sat op. Første cyklus, første tal til ledelsen.
Kom gratis i gang nuVil du hellere se det først? Til live-demoen →
Bidrager til
Mål effekten med
Indsatsområde
Bevægelse →En passende anledning
Relaterede best practices
Er du i tvivl om, hvor I skal starte? Selvtjek på ca. 7 minutter →