Espacios para reuniones al aire libre

¿Cómo pone en marcha la medida?

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   Revise dos o tres espacios exteriores adecuados: valore la sombra, el nivel de ruido, el alcance del wifi y la cercanía al edificio.
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   Consiga e instale el equipamiento: mesa resistente a la intemperie, bancos, un rincón cubierto y al menos una toma de corriente exterior protegida de la intemperie.
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   Aclare el mantenimiento con la gestión de instalaciones: limpieza, manejo de la sombrilla con viento y protección de los muebles contra la lluvia.
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   Presente al equipo los espacios exteriores y explique que no se reservan: quien llega primero los usa.
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   Pida a los responsables que trasladen deliberadamente al exterior al menos una reunión de equipo periódica durante las próximas dos semanas – efecto ejemplo.
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   Establezca «formatos al aire libre» fijos, como la ronda de inicio de semana o conversaciones a dos como walk-and-talk en el espacio exterior.
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   Convierta la comprobación del tiempo en rutina: recomiende franjas tempranas cuando haga calor y traslade automáticamente la reunión a la zona cubierta si llueve.
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   Pregunte brevemente cada dos semanas si se usan los espacios y corrija obstáculos como la falta de sombra o un wifi débil.
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   Evalúe las cifras de reservas de los espacios exteriores y contrástelas con la opinión del equipo.
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    Averigüe con una breve encuesta si las reuniones al aire libre se vivieron como más productivas y agradables.
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    Decida si se amplía el equipamiento para la próxima temporada – por ejemplo calefactores para la época de transición o un segundo espacio.

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