Mange av de mest produktive samtalene på kontoret finner ikke sted i møterommet, men på veien dit. Utendørs møteplasser formaliserer denne effekten: De gjør uteområdet til et likeverdig arbeidssted – med bord, benk og, der det trengs, strømtilkobling.
Hva lykkes ute som ikke lykkes inne?
Frisk luft, dagslys og bevegelse endrer samtalen: Den som går, tenker mer kreativt – i forsøk ved Stanford University fikk deltakerne betydelig flere ideer mens de gikk enn mens de satt (Oppezzo & Schwartz, 2014). Kreative møter, tilbakemeldingssamtaler og uformelle 1:1-er drar mest nytte av det: Hierarkiet virker flatere ute, stemningen mer avslappet, samtalen mer åpen. Samtidig er et utendørsmøte et sterkt signal: Vi tar oss tid – og vi går ut fordi det er bra for oss.
Hvordan blir spontane planer til faste steder?
Forskjellen mellom et forsøk på utendørsmøte og en fungerende utendørsmøtekultur ligger i infrastrukturen. Et stabilt bord med benk, valgfri skygge og i beste fall tilgang til strøm gjør en god idé til en ekte arbeidsplass. Den som tilbyr uteområdet som romvalg i kalenderen – «terrasseplass» ved siden av «møterom 2» – fjerner den siste hindringen. Et godt supplement er Walk & Talk: Møtet i gange.
Hvordan gjennomfører du tiltaket?
- 1Undersøk to–tre egnede uteområder: Vurder skygge, støynivå, wifi-rekkevidde og nærhet til bygningen.
- 2Skaff og få satt opp utstyret: værbestandig bord, benker, et overdekket hjørne og minst ett værbeskyttet strømuttak ute.
- 3Avklar vedlikeholdet med facility management: rengjøring, håndtering av parasollen i vind og regnbeskyttelse for møblene.
- 4Presenter uteplassene for teamet, og forklar at de ikke kan bookes: Den som kommer først, bruker dem.
- 5Be lederne om bevisst å flytte minst ett jevnlig teammøte utendørs i de neste to ukene – en forbildeeffekt.
- 6Etabler faste «utendørsformater», f.eks. ukestartrunde eller samtaler to og to som walk-and-talk ved uteplassen.
- 7Gjør værsjekken til en rutine: Anbefal tidlige tidsrom i varme, og flytt automatisk til det overdekkede området ved regn.
- 8Følg kort opp annenhver uke på om plassene brukes, og utbedr hindringer som manglende skygge eller svakt wifi.
- 9Evaluer bookingtallene for uteplassene, og sammenlign dem med teamets tilbakemeldinger.
- 10Finn ut i en kort undersøkelse om møtene utendørs ble opplevd som mer produktive og behagelige.
- 11Bestem om det skal oppgraderes til neste sesong – f.eks. terrassevarmere for overgangsperioden eller en ekstra plass.
Planlegg, inviter, mål deltakelsen: EasyWHP, som tilbyr WHPCompass gratis, oppretter dette tiltaket som et prosjekt, inviterer de ansatte og viser hvor mange som deltar. Slik går et tiltak i EasyWHP →
Hva trenger du til det?
- Innsats
- en halv dag
- Kostnad
- under 100 €
- Varighet
- Sesongbasert
- Oppsett
- 120 min
- ✓ Lave kostnader
- ✓ Synlig
- ✓ Kreativitetsboost
Skatt og sykekasse: hva som er mulig
Arbeidsgiverens helseytelser kan være skattefrie etter § 3 nr. 34 i den tyske inntektsskatteloven (EStG) med inntil 600 € per ansatt per år — hvis de gis i tillegg til lønnen som uansett skyldes, og enten er sertifiserte (§ 20 SGB V) eller gjennomføres i virksomhetens helsefremmingsprosess. Treningssentermedlemskap og bedriftstrening omfattes ikke. For ZPP-sertifiserte kurs (f.eks. fra Upfit) kan den tyske sykekassen helt eller delvis refundere kursavgiften til sine forsikrede — da er bare den overskytende delen skattefri. Prosjekter i virksomheten kan den støtte etter § 20b SGB V, uten rettskrav. Bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket.
Sykekasse og skatt: slik går du frem →Ta det i bruk i bedriften din
Registrer deg gratis — så står tiltaket klart i cockpiten din: invitasjon, tilbakemeldingsundersøkelse og avtale er allerede satt opp. Første syklus, første tall til ledelsen.
Kom i gang gratis nåVil du heller se det først? Til live-demoen →
Bidrar til
Mål effekten med
Innsatsområde
Bevegelse →En passende anledning
Relaterte beste praksiser
Usikker på hvor dere skal starte? Selvsjekk på ca. 7 minutter →