Lovpålagte WHP-plikter
Hva må jeg overholde juridisk ved WHP – hva er pliktig, hva er frivillig?
Merk: Dette gjelder tysk rett. WHP er frivillig, men arbeidsmiljøloven forplikter enhver arbeidsgiver til en risikovurdering (§ 5 ArbSchG, fysisk og psykisk). Sykekasser støtter prosjekter innen helsefremmende arbeid etter § 20b SGB V — grunnlaget er en strukturert prosess etter forebyggingsveilederen, og det finnes ikke noe rettskrav. EasyWHP leder deg gjennom denne prosessen.
Pliktig vs. frivillig: Hva loven krever
| Tema | Rettslig grunnlag | Pliktig / Frivillig | Konsekvens ved brudd |
|---|---|---|---|
| Risikovurdering (psykisk + fysisk) | §§ 3–5 ArbSchG | PLIKTIG for alle arbeidsgivere fra 1 ansatt | Bot på inntil 30 000 € (§ 25 ArbSchG) hvis et pålegg fra tilsynet ikke følges; ansvar ved arbeidsulykke |
| Bedriftslegetjeneste | § 2 ASiG / DGUV V2 | PLIKT for alle arbeidsgivere med ansatte — form og omfang avhenger av antall ansatte og bransje | Administrativ overtredelse |
| Bedriftshelsefremming (WHP) | § 20b SGB V | FRIVILLIG — sykekassene (GKV) yter WHP-tjenester (§ 20b), støtte per prosjekt, ikke noe krav | Ingen sanksjon, men ikke noe grunnlag for et støtteprosjekt med sykekassen |
| WHP-prosess (helsefremmende prosess i bedriften) etter forebyggingsveilederen | GKV-veiledningen / § 20b SGB V | Grunnlag for et støtteprosjekt med sykekassen | Uten prosess ikke noe grunnlag for § 20b-støtte — og heller ikke noe krav med prosess |
| Mødrevern, BEM (tysk rett: bedriftens tilbakeføringsprosess) | MuSchG, § 167 ledd 2 SGB IX | PLIKT for alle arbeidsgivere — uavhengig av bedriftens størrelse | Arbeidsrettslig ansvar |
Er risikovurderingen en plikt?
Ja. Enhver arbeidsgiver i Tyskland – også med bare én ansatt – er etter § 3 avsnitt 1 ArbSchG pålagt å iverksette egnede tiltak innen arbeidsmiljø. § 5 ArbSchG konkretiserer: Risikoer må vurderes systematisk, og siden 2013 uttrykkelig også psykiske belastninger (utbrenthet, stress, overbelastning).
Risikovurderingen må dokumenteres (§ 6 ArbSchG). Mangler den, kan tilsynsmyndigheten pålegge at den gjennomføres; følger du ikke et slikt pålegg, risikerer du bot på inntil 30 000 € (§ 25 ArbSchG). Etter en arbeidsulykke kan en manglende vurdering i tillegg begrunne sivilrettslig ansvar. EasyWHP har spørreskjemaene for den psykiske risikovurderingen, leder deg gjennom trinnene og stiller resultatene til rådighet på en etterprøvbar, dokumentert måte.
- Fysiske risikoer: ergonomi, støy, løfting og bæring
- Psykiske belastninger: tidspress, konflikter, emosjonell utmattelse (uttrykkelig siden 2013)
- Dokumentasjonsplikt: tiltak må registreres skriftlig
- Kontrollplikt: regelmessig oppdatering ved endrede arbeidsforhold
Trenger også små bedrifter bedriftshelsetjeneste?
Ja: etter tysk rett forplikter arbeidssikkerhetsloven (ASiG) og DGUV Vorschrift 2 bedrifter til arbeidsmedisinsk og sikkerhetsteknisk oppfølging. Formen — standardoppfølging eller, i mindre bedrifter, den alternative behovsbaserte oppfølgingen (arbeidsgivermodellen) — og omfanget avhenger av antall ansatte og bransje.
For kontorarbeidsplasser gjelder ofte grunnoppfølging med lavt timeantall. Likevel er det pliktig å utnevne en bedriftslege og en fagperson for arbeidssikkerhet – også for SMB-er.
Er helsefremming på arbeidsplassen en plikt?
Nei. Helsefremming på arbeidsplassen i form av forebyggingskurs, helsedager eller stressmestringsprogrammer er ikke en lovpålagt plikt — men den gir et sterkt insentiv. Den tyske sosiallovgivningen (§ 20b SGB V) forplikter imidlertid de lovpålagte sykekassene til å yte helsefremming på arbeidsplassen. Det gir ikke virksomheten noe krav: Sykekassen støtter prosjekter — et tiltak, en helsedag, et årsbudsjett —, og grunnlaget er en strukturert prosess etter forebyggingsveilederen.
Det betyr: Den som driver WHP strukturert, kvalifiserer seg for en samtale på like fot med sykekassen. Den som ikke gjør det, lar støttemuligheter ligge. Uavhengig av det er arbeidsgiverens helseytelser skattefrie opptil 600 € per ansatt og år etter § 3 Nr. 34 EStG (tysk inntektsskattelov) — et skattefritt beløp, ikke et tilskudd. For egne, ikke-sertifiserte tiltak forutsetter det en dokumentert prosess for helsefremming; bare din skatterådgiver kan bekrefte skattefritaket.
Når er bedriftens tilbakeføringsprosess (BEM) en plikt?
Etter § 167 ledd 2 SGB IX (tysk rett) må arbeidsgivere tilby BEM når en ansatt i løpet av tolv måneder har vært arbeidsufør i mer enn seks uker sammenhengende eller gjentatte ganger — uavhengig av bedriftens størrelse. BEM er ikke en del av WHP, men en egen pliktsøyle under paraplyen for helseledelse i bedriften. Overgangen er likevel flytende: Driver du tidlig med helsefremmende arbeid, kan du forebygge langvarig fravær.
Relaterte tiltak og temaer
Det viktigste kort fortalt
- Pliktig: risikovurdering (fysisk + psykisk) etter §§ 3–5 ArbSchG for enhver arbeidsgiver.
- Pliktig: bedriftslegetjeneste etter ASiG/DGUV V2 (omfang etter bransje og størrelse).
- Plikt: tilbud om BEM etter § 167 SGB IX når noen i løpet av ett år har vært arbeidsufør i mer enn seks uker sammenhengende eller gjentatte ganger.
- Frivillig, men kan få støtte: Sykekasser støtter WHP per prosjekt etter § 20b SGB V — uten krav på det; en dokumentert prosess er grunnlaget for samtalen.
- EasyWHP forbinder plikten (psykisk risikovurdering) og frivillig WHP i ett verktøy.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg som arbeidsgiver med 15 ansatte tilby WHP?+
Nei, WHP er frivillig. Pliktig er risikovurderingen etter §§ 3–5 ArbSchG (inkl. psykiske belastninger) og bedriftshelsetjenesten etter ASiG/DGUV V2. Men WHP lønner seg: Sykekasser kan støtte prosjekter etter § 20b SGB V (ikke noe krav), og uavhengig av det er arbeidsgiverens helseytelser skattefrie opptil 600 €/ansatt/år etter § 3 Nr. 34 EStG — et skattefritt beløp, ikke et tilskudd; bare din skatterådgiver kan bekrefte det.
Hva skjer hvis jeg ikke har en risikovurdering?+
Mangler risikovurderingen, kan tilsynsmyndigheten pålegge at den gjennomføres. Følger du ikke et slikt tvangskraftig pålegg, er det en administrativ overtredelse etter § 25 ArbSchG (tysk rett) — boten er på inntil 30 000 €. Ved arbeidsulykker kan en manglende vurdering også begrunne arbeidsgiverens sivilrettslige ansvar.
Teller den psykiske risikovurderingen som WHP?+
Nei, den er en selvstendig plikt etter § 5 ArbSchG (tysk rett) — men den er et godt datagrunnlag for WHP. EasyWHP har spørreskjemaene for den psykiske risikovurderingen og leder deg gjennom prosessen; resultatene hjelper deg å velge passende WHP-tiltak. Den faglige vurderingen og utledningen av HMS-tiltak tar fagfolk seg av.
Fra når er BEM pliktig?+
Etter § 167 avsnitt 2 SGB IX må arbeidsgivere tilby BEM når en ansatt i løpet av ett år har vært arbeidsufør i mer enn seks uker sammenhengende eller gjentatte ganger (tysk rett) – uavhengig av bedriftens størrelse.
Hvordan henger ArbSchG-plikter og WHP-tilskudd sammen?+
Risikovurderingen (plikt) leverer behovsanalysen som WHP (frivillig) bygger på. Den som kobler begge — den pliktige analysen + en frivillig WHP-prosess etter forebyggingsveilederen — har grunnlaget for en samtale på like fot med sykekassen om støtte etter § 20b SGB V. Uavhengig av det setter den dokumenterte prosessen skatterådgiveren din i stand til å bekrefte skattefritaket for tiltakene dine etter § 3 Nr. 34 EStG.
Plikt + frivillig WHP i én prosess
EasyWHP har spørreskjemaene for den psykiske risikovurderingen og leder deg samtidig gjennom den helsefremmende prosessen — grunnlaget for en samtale med kassen og for skattefritaket etter § 3 nr. 34 EStG, som regnskapsføreren eller skatterådgiveren din bekrefter.
Kilder
- §§ 3–5 ArbSchG (gesetze-im-internet.de) ↗
- § 20b SGB V – bedriftshelsefremming ↗
- § 167 SGB IX – oppfølging ved sykefravær (BEM) ↗
- DGUV-forskrift 2 – bedriftsleger og fagpersoner for arbeidssikkerhet ↗
Oppdatert: 2026-06-19. Ikke juridisk eller skatterettslig rådgivning — få den konkrete saken vurdert av en fagperson.