Lovpålagte BGF-plikter
Hva må jeg overholde juridisk ved BGF – hva er pliktig, hva er frivillig?
Dette gjelder tysk rett: BGF er frivillig, men § 3 ArbSchG pålegger enhver arbeidsgiver risikovurdering (fysisk og psykisk). For GKV-tilskudd etter § 20b SGB V kreves en strukturert BGM-prosess iht. veiledningen Prävention — det leverer BGF-Kompass.
Pliktig vs. frivillig: Hva loven krever
| Tema | Rettslig grunnlag | Pliktig / Frivillig | Konsekvens ved brudd |
|---|---|---|---|
| Risikovurdering (psykisk + fysisk) | § 3–5 ArbSchG | PLIKTIG for alle arbeidsgivere fra 1 ansatt | Bot, erstatningsansvar ved arbeidsulykke |
| Bedriftslegetjeneste | § 2 ASiG / DGUV V2 | PLIKTIG fra et visst antall ansatte og risikoklasse | Administrativ overtredelse |
| Bedriftshelsefremming (BGF) | § 20b SGB V | FRIVILLIG — GKV skal støtte BGF (§ 20b), tilskudd etter prosess og søknad | Ingen sanksjon, men GKV-tilskudd går tapt |
| BGM-prosess iht. veiledningen Prävention | GKV-veiledningen / § 20b SGB V | Forutsetning for GKV-tilskudd | Uten prosess ingen tilgang til § 20b-tilskudd |
| Mødrevern, BEM, rusforebygging | MuSchG, SGB IX § 167, diverse | PLIKTIG (delvis fra en viss bedriftsstørrelse) | Arbeidsrettslig ansvar |
Hva er reell plikt: § 3 ArbSchG – risikovurdering
Enhver arbeidsgiver i Tyskland – også med bare én ansatt – er etter § 3 avsnitt 1 ArbSchG pålagt å iverksette egnede tiltak innen arbeidsmiljø. § 5 ArbSchG konkretiserer: Risikoer må vurderes systematisk, og siden 2013 uttrykkelig også psykiske belastninger (utbrenthet, stress, overbelastning).
Risikovurderingen må dokumenteres skriftlig. Manglende eller mangelfull dokumentasjon kan ved tilsyn og arbeidsulykker føre til bøter og sivilrettslig ansvar. BGF-Kompass kartlegger psykiske belastninger standardisert gjennom medarbeiderundersøkelsen og stiller resultatene til rådighet på en etterprøvbar, dokumentert måte.
- Fysiske risikoer: ergonomi, støy, løfting og bæring
- Psykiske belastninger: tidspress, konflikter, emosjonell utmattelse (uttrykkelig siden 2013)
- Dokumentasjonsplikt: tiltak må registreres skriftlig
- Kontrollplikt: regelmessig oppdatering ved endrede arbeidsforhold
Bedriftslegetjeneste iht. ASiG / DGUV V2
Arbeidssikkerhetsloven (ASiG) og DGUV-forskrift 2 pålegger virksomheter arbeidsmedisinsk og sikkerhetsteknisk oppfølging. Den konkrete formen (bedriftslege eller standardoppfølging) og omfanget avhenger av antall ansatte og bransjens risikoklassifisering.
For kontorarbeidsplasser gjelder ofte grunnoppfølging med lavt timeantall. Likevel er det pliktig å utnevne en bedriftslege eller en fagperson for arbeidssikkerhet – også for SMB-er.
BGF i seg selv er frivillig – men med sterke insentiver
Bedriftshelsefremming i form av forebyggingskurs, helsedager eller stressmestringsprogrammer er ingen lovpålagt plikt. Den tyske sosiallovboken (§ 20b SGB V) fastsetter imidlertid at lovpålagte sykekasser (GKV) aktivt skal støtte BGF – forutsatt at bedriften kan dokumentere en strukturert BGM-prosess.
Det betyr: Den som driver BGF strukturert, kvalifiserer for GKV-støtte og en likeverdig dialog med sykekassen. Den som ikke gjør det, lar tilskuddsmuligheter ligge urørt. I tillegg kommer et skattefritt beløp på inntil 600 €/ansatt/år etter § 3 nr. 34 EStG – også dette kun med dokumentert prosess.
Oppfølging ved sykefravær (BEM): pliktig fra 6 ukers fravær
Etter § 167 avsnitt 2 SGB IX er arbeidsgivere pliktige til å tilby en BEM-samtale når en ansatt i løpet av 12 måneder har vært arbeidsufør sammenhengende eller gjentatte ganger i mer enn 6 uker. BEM er ikke det samme som BGM, men overgangen er flytende – den som driver BGF tidlig, reduserer antall BEM-tilfeller.
Relaterte tiltak og temaer
Det viktigste kort fortalt
- Pliktig: risikovurdering (fysisk + psykisk) etter § 3–5 ArbSchG for enhver arbeidsgiver.
- Pliktig: bedriftslegetjeneste etter ASiG/DGUV V2 (omfang etter bransje og størrelse).
- Pliktig: BEM-tilbud etter § 167 SGB IX ved over 6 ukers fravær.
- Frivillig, men støttet: BGF etter § 20b SGB V – GKV betaler når BGM-prosessen er dokumentert.
- BGF-Kompass kobler sammen plikt (risikovurdering) og frivillig BGF i én prosess.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg som arbeidsgiver med 15 ansatte tilby BGF?+
Nei, BGF er frivillig. Pliktig er risikovurderingen etter § 3–5 ArbSchG (inkl. psykiske belastninger) og bedriftslegetjenesten etter ASiG/DGUV V2. Men BGF lønner seg økonomisk: GKV-tilskudd (§ 20b SGB V) og 600 €/ansatt/år skattefritt (§ 3 nr. 34 EStG) gjør det ofte kostnadsnøytralt.
Hva skjer hvis jeg ikke har en risikovurdering?+
Manglende risikovurdering er en administrativ overtredelse etter § 25 ArbSchG og kan straffes med bøter på inntil 25 000 €. Ved arbeidsulykker kan det også begrunne arbeidsgiverens sivilrettslige ansvar.
Teller den psykiske risikovurderingen som BGF?+
Nei, den er en selvstendig plikt etter § 5 ArbSchG – men den er det ideelle datagrunnlaget for BGF. BGF-Kompass kartlegger psykiske belastningsfaktorer systematisk og kobler dem til konkrete BGF-tiltak, slik at plikt og frivillig BGF henger fornuftig sammen.
Fra når er BEM pliktig?+
Etter § 167 avsnitt 2 SGB IX må arbeidsgivere tilby BEM når en ansatt i løpet av 12 måneder har vært arbeidsufør i mer enn 6 uker – uavhengig av bedriftens størrelse.
Hvordan henger ArbSchG-plikter og BGF-tilskudd sammen?+
Risikovurderingen (pliktig) gir behovsanalysen som BGF (frivillig) bygger på. Den som kombinerer begge deler – pliktig analyse + frivillig BGF-prosess iht. veiledningen Prävention – oppfyller alle krav og låser samtidig opp GKV-tilskudd og skattefritaket etter § 3 nr. 34 EStG.
Plikt + frivillig BGF i én prosess
BGF-Kompass kartlegger psykiske belastninger for risikovurderingen og styrer samtidig BGM-prosessen som låser opp GKV-tilskudd og § 3 nr. 34 EStG.
Kilder
- § 3–5 ArbSchG (gesetze-im-internet.de) ↗
- § 20b SGB V – bedriftshelsefremming ↗
- § 167 SGB IX – oppfølging ved sykefravær (BEM) ↗
- DGUV-forskrift 2 – bedriftsleger og fagpersoner for arbeidssikkerhet ↗
Oppdatert: 2026-06-19. Ikke juridisk eller skatterettslig rådgivning — få den konkrete saken vurdert av en fagperson.