Obligaciones legales de WHP

¿Qué debo tener en cuenta legalmente en materia de promoción de la salud en el trabajo (WHP) — qué es obligatorio y qué es voluntario?

Nota: se trata del derecho alemán. La WHP es voluntaria, pero la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo obliga a todo empleador a realizar una evaluación de riesgos (§ 5 ArbSchG, física y psicosocial). Las cajas del seguro médico apoyan proyectos de promoción de la salud en el trabajo según el § 20b SGB V; la base es un proceso estructurado conforme a la Guía de Prevención y no existe un derecho exigible. EasyWHP le guía a través de este proceso.

Obligatorio vs. voluntario: qué exige la ley

Tema	Base legal	Obligatorio / Voluntario	Consecuencia en caso de incumplimiento
Evaluación de riesgos (psicosocial + física)	§§ 3–5 ArbSchG	OBLIGATORIO para todo empleador desde 1 colaborador	Multa de hasta 30.000 € (§ 25 ArbSchG) si no se cumple una orden de la autoridad de inspección; responsabilidad en caso de accidente laboral
Atención médica laboral	§ 2 ASiG / DGUV V2	OBLIGATORIO para todo empleador con personal; la forma y el alcance dependen de la plantilla y el sector	Infracción administrativa
Fomento de la salud en la empresa (WHP)	§ 20b SGB V	VOLUNTARIO — las cajas del seguro médico (GKV) prestan servicios de WHP (§ 20b), financiación por proyecto, sin derecho a ella	Sin sanción, pero sin base para un proyecto financiado con la caja
Proceso de WHP (proceso de promoción de la salud en la empresa) según la Guía de Prevención	Guía GKV / § 20b SGB V	Base para un proyecto financiado por la caja	Sin proceso, no hay base para la financiación del § 20b — y con proceso tampoco hay derecho a ella
Protección de la maternidad, BEM (gestión de la reincorporación laboral, derecho alemán)	MuSchG, § 167 apdo. 2 SGB IX	OBLIGATORIO para todo empleador, con independencia del tamaño de la empresa	Responsabilidad laboral

¿Es obligatoria la evaluación de riesgos?

Sí. Todo empleador en Alemania — incluso con un solo colaborador — está obligado, según el § 3 párr. 1 ArbSchG (Ley de Protección Laboral), a tomar las medidas adecuadas de seguridad y salud en el trabajo. El § 5 ArbSchG lo concreta: los riesgos deben evaluarse de forma sistemática, y desde 2013 esto incluye expresamente las cargas psicosociales (burnout, estrés, sobrecarga).

La evaluación de riesgos debe documentarse (§ 6 ArbSchG). Si falta, la autoridad de inspección puede ordenar que se realice; quien no cumple esa orden se arriesga a una multa de hasta 30.000 € (§ 25 ArbSchG). Tras un accidente laboral, la falta de evaluación puede además fundamentar responsabilidad civil. EasyWHP ofrece los cuestionarios de la evaluación de riesgos psicosociales, le guía por los pasos y presenta los resultados de forma documentada y trazable.

Riesgos físicos: ergonomía, ruido, levantamiento y transporte de cargas
Cargas psicosociales: presión de tiempo, conflictos, agotamiento emocional (explícito desde 2013)
Obligación de documentación: las medidas deben registrarse por escrito
Obligación de revisión: actualización periódica ante cambios en las condiciones de trabajo

¿Necesitan también las empresas pequeñas atención médica laboral?

Sí: según el derecho alemán, la Ley de Seguridad Laboral (ASiG) y la norma DGUV Vorschrift 2 obligan a las empresas a contar con asistencia de medicina laboral y técnica de seguridad. La forma (asistencia estándar o, en empresas más pequeñas, la asistencia alternativa según necesidad, el «modelo de empresario») y el alcance dependen de la plantilla y del sector.

Para puestos de oficina suele aplicar la atención básica con pocas horas asignadas. Aun así, la designación de un médico de empresa y de un especialista en seguridad laboral es obligatoria — también para pymes.

¿Es obligatoria la promoción de la salud en el trabajo?

No. La promoción de la salud en el trabajo en forma de cursos de prevención, jornadas de salud o programas de gestión del estrés no es una obligación legal, pero va unida a un fuerte incentivo. Sin embargo, el Código Social alemán (§ 20b SGB V) obliga a las cajas del seguro médico a prestar servicios de promoción de la salud en el trabajo. Eso no da a la empresa un derecho: la caja financia proyectos — una medida, una jornada de salud, un presupuesto anual —, y la base es un proceso estructurado conforme a la Guía de Prevención.

Esto significa: quien practica la WHP de forma estructurada se califica para una conversación de igual a igual con la caja. Quien no lo hace, desaprovecha posibilidades de financiación. Independientemente de ello, las prestaciones de salud del empleador quedan libres de impuestos hasta 600 € por empleado y año según el § 3 Nr. 34 EStG (ley alemana del impuesto sobre la renta) — una exención, no una subvención. Para medidas propias no certificadas, esto requiere un proceso documentado de promoción de la salud; solo su asesor fiscal puede confirmar la exención.

¿Cuándo es obligatoria la gestión de la reincorporación laboral (BEM)?

Según el § 167 apdo. 2 SGB IX (derecho alemán), el empleador debe ofrecer un BEM cuando una persona empleada haya estado incapacitada para trabajar más de seis semanas en doce meses, de forma continuada o repetida, con independencia del tamaño de la empresa. El BEM no forma parte de la WHP, sino que es un pilar obligatorio propio bajo el paraguas de la gestión de la salud en la empresa. Aun así, la transición es fluida: quien promueve la salud a tiempo puede prevenir bajas de larga duración.

Medidas y temas relacionados

Preguntas frecuentes

¿Debo ofrecer WHP como empleador con 15 colaboradores?+

No, la WHP es voluntaria. Lo obligatorio es la evaluación de riesgos según el §§ 3–5 ArbSchG (incluidas las cargas psicosociales) y la atención médica laboral según ASiG/DGUV V2. Pero la WHP vale la pena: las cajas del seguro médico pueden financiar proyectos según el § 20b SGB V (sin derecho a ello), e independientemente de ello las prestaciones de salud del empleador quedan libres de impuestos hasta 600 €/empleado/año según el § 3 Nr. 34 EStG — una exención, no una subvención; solo su asesor fiscal puede confirmarlo.

¿Qué pasa si no tengo una evaluación de riesgos?+

Si falta la evaluación de riesgos, la autoridad de inspección puede ordenar que se realice. No cumplir esa orden ejecutable es una infracción administrativa según el § 25 ArbSchG (derecho alemán), con una multa de hasta 30.000 €. En caso de accidente laboral, la falta de evaluación también puede fundamentar la responsabilidad civil del empleador.

¿La evaluación de riesgos psicosociales cuenta como WHP?+

No, es una obligación propia según el § 5 ArbSchG (derecho alemán), pero es una buena base de datos para la WHP. EasyWHP ofrece los cuestionarios de la evaluación de riesgos psicosociales y le guía por el proceso; los resultados ayudan a elegir medidas de WHP adecuadas. La valoración técnica y la derivación de medidas de seguridad laboral corren a cargo de profesionales.

¿A partir de cuándo es obligatorio el BEM?+

Según el § 167 párr. 2 SGB IX, los empleadores deben ofrecer el BEM cuando un colaborador ha estado incapacitado para trabajar más de seis semanas en un año, de forma continuada o repetida (derecho alemán) — independientemente del tamaño de la empresa.

¿Cómo se relacionan las obligaciones del ArbSchG con la financiación de la WHP?+

La evaluación de riesgos (obligatoria) aporta el análisis de necesidades sobre el que se construye la WHP (voluntaria). Quien combina ambos — el análisis obligatorio más un proceso voluntario de WHP conforme a la Guía de Prevención — tiene la base para una conversación de igual a igual con la caja sobre una financiación según el § 20b SGB V. Independientemente de ello, el proceso documentado permite a su asesor fiscal confirmar la exención de sus medidas según el § 3 Nr. 34 EStG.

Obligación + WHP voluntaria en un solo proceso

EasyWHP ofrece los cuestionarios de la evaluación de riesgos psicosociales y, al mismo tiempo, le guía por el proceso de promoción de la salud: la base para una conversación con su caja y para la exención fiscal del § 3 n.º 34 EStG, que confirma su asesor fiscal.

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Fuentes

Actualizado: 2026-06-19. No constituye asesoramiento legal ni fiscal — consulte cada caso con un profesional.

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