Ustawowe obowiązki BGF

Czego muszę przestrzegać w BGF pod względem prawnym — co jest obowiązkowe, a co dobrowolne?

Dotyczy prawa niemieckiego: BGF jest dobrowolne, ale § 3 ArbSchG zobowiązuje każdego pracodawcę do oceny ryzyka zawodowego (fizycznego i psychicznego). Dofinansowanie GKV wg § 20b SGB V wymaga udokumentowanego procesu BGM wg wytycznych prewencyjnych — zapewnia to BGF-Kompass.

Obowiązek a dobrowolność: czego wymaga prawo

Temat	Podstawa prawna	Obowiązek / Dobrowolność	Konsekwencje naruszenia
Ocena ryzyka zawodowego (psychicznego i fizycznego)	§ 3–5 ArbSchG	OBOWIĄZEK dla wszystkich pracodawców od 1 pracownika	Kara pieniężna, odpowiedzialność przy wypadku przy pracy
Opieka medycyny pracy	§ 2 ASiG / DGUV V2	OBOWIĄZEK od określonej liczby pracowników i klasy ryzyka	Wykroczenie administracyjne
Zakładowa promocja zdrowia (BGF)	§ 20b SGB V	DOBROWOLNE — kasa chorych (GKV) ma wspierać BGF (§ 20b), dofinansowanie zależy od procesu i wniosku	Brak sankcji, ale utrata dofinansowania z GKV
Proces BGM zgodny z wytycznymi prewencyjnymi	Wytyczne GKV / § 20b SGB V	Warunek uzyskania dofinansowania z GKV	Bez procesu brak dostępu do dofinansowania z § 20b
Ochrona macierzyństwa, BEM, profilaktyka uzależnień	MuSchG, SGB IX § 167, różne przepisy	OBOWIĄZEK (częściowo od określonej wielkości firmy)	Odpowiedzialność z zakresu prawa pracy

Co jest rzeczywistym obowiązkiem: § 3 ArbSchG — ocena ryzyka zawodowego

Każdy pracodawca w Niemczech — nawet zatrudniający tylko jednego pracownika — jest zgodnie z § 3 ust. 1 ArbSchG zobowiązany do podjęcia odpowiednich środków ochrony pracy. § 5 ArbSchG doprecyzowuje: zagrożenia muszą być systematycznie oceniane, od 2013 roku wyraźnie także obciążenia psychiczne (wypalenie zawodowe, stres, przeciążenie).

Ocena ryzyka zawodowego musi być udokumentowana na piśmie. Brak lub niekompletna dokumentacja może przy kontrolach zakładowych i wypadkach przy pracy prowadzić do kar pieniężnych i odpowiedzialności cywilnej. BGF-Kompass rejestruje obciążenia psychiczne w sposób ustandaryzowany w ramach ankiety wśród pracowników i udostępnia wyniki w przejrzystej, udokumentowanej formie.

Zagrożenia fizyczne: ergonomia, hałas, podnoszenie i przenoszenie
Obciążenia psychiczne: presja czasu, konflikty, wyczerpanie emocjonalne (wyraźnie od 2013 roku)
Obowiązek dokumentacji: działania muszą być utrwalone na piśmie
Obowiązek weryfikacji: regularna aktualizacja przy zmianie warunków pracy

Opieka medycyny pracy zgodnie z ASiG / DGUV V2

Niemiecka ustawa o bezpieczeństwie pracy (ASiG) oraz przepis DGUV nr 2 zobowiązują przedsiębiorstwa do zapewnienia opieki medycyny pracy oraz opieki z zakresu bezpieczeństwa technicznego. Konkretna forma (lekarz zakładowy lub opieka standardowa) oraz jej zakres zależą od liczby zatrudnionych i klasyfikacji ryzyka branży.

Dla stanowisk biurowych obowiązuje zwykle opieka podstawowa o niskim wymiarze godzin. Mimo to wyznaczenie lekarza zakładowego lub specjalisty ds. bezpieczeństwa pracy jest obowiązkowe — również dla MŚP.

Samo BGF jest dobrowolne — ale z silną zachętą finansową

Zakładowa promocja zdrowia w postaci kursów prewencyjnych, dni zdrowia czy programów radzenia sobie ze stresem nie jest obowiązkiem prawnym. Niemiecki kodeks socjalny (§ 20b SGB V) nakłada jednak na ustawowe kasy chorych obowiązek aktywnego wspierania BGF — jeśli przedsiębiorstwo potrafi wykazać ustrukturyzowany proces BGM.

Oznacza to: kto prowadzi BGF w sposób ustrukturyzowany, kwalifikuje się do wsparcia z GKV i rozmowy z kasą chorych na równych zasadach. Kto tego nie robi, traci możliwości dofinansowania. Dodatkowo dostępna jest ulga podatkowa do 600 €/pracownika/rok wolna od podatku na podstawie § 3 nr 34 EStG — również tylko przy udokumentowanym procesie.

Zarządzanie reintegracją zawodową (BEM): obowiązek od 6 tygodni absencji

Zgodnie z § 167 ust. 2 SGB IX pracodawcy są zobowiązani zaoferować rozmowę BEM, jeśli pracownik w ciągu 12 miesięcy był niezdolny do pracy przez ponad 6 tygodni — nieprzerwanie lub z przerwami. BEM to nie to samo co BGM, ale granica jest płynna — kto wcześnie prowadzi BGF, zmniejsza liczbę przypadków BEM.

Powiązane działania i tematy

Najważniejsze w skrócie

Obowiązek: ocena ryzyka zawodowego (fizycznego i psychicznego) zgodnie z § 3–5 ArbSchG dla każdego pracodawcy.
Obowiązek: opieka medycyny pracy zgodnie z ASiG/DGUV V2 (zakres zależny od branży i wielkości firmy).
Obowiązek: oferta BEM zgodnie z § 167 SGB IX przy absencji dłuższej niż 6 tygodni.
Dobrowolne, ale dofinansowane: BGF zgodnie z § 20b SGB V — GKV płaci, gdy proces BGM jest udokumentowany.
BGF-Kompass łączy obowiązek (ocenę ryzyka zawodowego) i dobrowolne BGF w jednym procesie.

Najczęstsze pytania

Czy jako pracodawca zatrudniający 15 osób muszę oferować BGF?+

Nie, BGF jest dobrowolne. Obowiązkowa jest ocena ryzyka zawodowego zgodnie z § 3–5 ArbSchG (w tym obciążeń psychicznych) oraz opieka medycyny pracy zgodnie z ASiG/DGUV V2. BGF opłaca się jednak finansowo: dofinansowanie z GKV (§ 20b SGB V) oraz ulga 600 €/pracownika/rok wolna od podatku (§ 3 nr 34 EStG) często czynią je neutralnym kosztowo.

Co się stanie, jeśli nie mam oceny ryzyka zawodowego?+

Brak oceny ryzyka zawodowego stanowi wykroczenie administracyjne zgodnie z § 25 ArbSchG i może być ukarany grzywną do 25 000 €. W przypadku wypadków przy pracy może to również stanowić podstawę odpowiedzialności cywilnej pracodawcy.

Czy ocena ryzyka psychicznego liczy się jako BGF?+

Nie, jest to odrębny obowiązek zgodnie z § 5 ArbSchG — ale stanowi idealną bazę danych dla BGF. BGF-Kompass systematycznie zbiera czynniki obciążenia psychicznego i łączy je z konkretnymi działaniami BGF, dzięki czemu obowiązek i dobrowolne BGF są sensownie ze sobą powiązane.

Od kiedy BEM jest obowiązkowe?+

Zgodnie z § 167 ust. 2 SGB IX pracodawcy muszą zaoferować BEM, jeśli pracownik w ciągu 12 miesięcy był niezdolny do pracy przez ponad 6 tygodni — niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa.

Jak obowiązki wynikające z ArbSchG łączą się z dofinansowaniem BGF?+

Ocena ryzyka zawodowego (obowiązek) dostarcza analizy potrzeb, na której opiera się BGF (dobrowolne). Kto łączy oba elementy — obowiązkową analizę i dobrowolny proces BGF zgodny z wytycznymi prewencyjnymi — spełnia wszystkie wymogi i jednocześnie odblokowuje dofinansowanie z GKV oraz zwolnienie podatkowe zgodnie z § 3 nr 34 EStG.

Obowiązek + dobrowolne BGF w jednym procesie

BGF-Kompass rejestruje obciążenia psychiczne na potrzeby oceny ryzyka zawodowego i jednocześnie steruje procesem BGM, który odblokowuje dofinansowanie z GKV oraz ulgę podatkową z § 3 nr 34 EStG.

Zbadaj dojrzałość BGF w 3 min.Poznaj platformę

Źródła

Stan na: 2026-06-19. To nie jest porada prawna ani podatkowa — w konkretnym przypadku skonsultuj się ze specjalistą.

Czytaj dalej

Dofinansowanie GKV i podatkiCzy kasa chorych finansuje działania BGF – i jak mogę o to wystąpić?Tania BGF dla MŚPCo mogę zrobić bez dużego budżetu, aby moi pracownicy byli zdrowsi?BGM: pierwsze krokiJak zacząć wdrażać BGM — bez własnego działu HR?