Warsztat Work-Life-Balance
← Biblioteka dobrych praktyk
Stres i zdrowie psychicznez budżetempół dnia

Warsztat Work-Life-Balance

Work-Life-Balance brzmi jak koncepcja, która nic nie kosztuje poza dobrą wolą. W praktyce nie udaje się z powodu braku narzędzi, niejasnych granic i kultury pracy, która myli dostępność z zaangażowaniem. Warsztat daje jedno i drugie: metody oraz przyzwolenie na ich stosowanie.

Co naprawdę może zdziałać warsztat trwający 2–3 godziny?

Żaden warsztat nie zmieni kultury organizacyjnej w dwie godziny. Co może zdziałać: dać pracownikom ramy do refleksji nad własną sytuacją i przedstawić konkretne techniki, które można zastosować już następnego dnia. Zarządzanie czasem nie oznacza robienia wszystkiego szybciej – oznacza decydowanie o tym, co naprawdę jest ważne. Wyznaczanie granic to nie technika samoobrony, lecz umiejętność, której trzeba się nauczyć. Rzeczywiste kończenie pracy to decyzja, która wymaga przyzwolenia.

Dlaczego kadra kierownicza powinna uczestniczyć w tym samym warsztacie?

Warsztat Work-Life-Balance dla pracowników traci sens, jeśli przełożony nadal pisze e-maile o 22:00. Najskuteczniejszy wariant: mieszane grupy złożone z zespołów i kadry kierowniczej, które wspólnie refleksyjnie ustalają, co obowiązuje w danym zespole. Ten wspólny proces jest właściwym efektem warsztatu. Dobrym uzupełnieniem jest dobra praktyka Przerwa obiadowa bez telefonu: prawdziwa przerwa zamiast drugiego ekranu.

Jak wdrożyć to działanie?

  1. 1
    Wybrać trenera lub coacha specjalizującego się w stawianiu granic, ustalaniu priorytetów i zarządzaniu czasem oraz zarezerwować format jednodniowy.
  2. 2
    Dostosować z trenerem treści do typowych obciążeń w firmie, takich jak stała dostępność lub nadmiar spotkań.
  3. 3
    Zapewnić odpowiednią salę i ograniczyć grupę do maksymalnie dwunastu osób, aby można było mówić otwarcie.
  4. 4
    Ogłosić warsztat w sposób zachęcający i zwrócić się celowo do osób, które mają poczucie, że „nigdy nie wystarcza” – bez piętnowania.
  5. 5
    Zebrać zgłoszenia i przekazać uczestnikom z wyprzedzeniem małe pytanie do refleksji, np.: gdzie tracę swój czas?
  6. 6
    Zadbać o spokojne ramy: telefony odłożone, zastępstwo ustalone, wystarczająco dużo przerw.
  7. 7
    Dopilnować, aby każda osoba wyszła z konkretnym osobistym postanowieniem i metodą ustalania priorytetów.
  8. 8
    Na koniec wspólnie zebrać, jakie warunki w firmie utrudniają stawianie granic, np. oczekiwanie odpowiadania na e-maile wieczorem.
  9. 9
    Zapytać o zadowolenie i odczuwaną korzyść bezpośrednio po warsztacie.
  10. 10
    Po czterech tygodniach dopytać, które postanowienia utrzymały się na co dzień i gdzie są trudności.
  11. 11
    Podjąć zebrane organizacyjne czynniki obciążenia i omówić z zarządem możliwe zasady, np. godziny wolne od spotkań.

Zaplanować, zaprosić, zmierzyć udział: EasyWHP, od którego pochodzi bezpłatny WHPCompass, zakłada to działanie jako projekt, zaprasza pracowników i pokazuje, ile osób bierze udział. Jak przebiega działanie w EasyWHP →

Czego Państwo do tego potrzebują?

Nakład pracy
pół dnia
Koszt
z budżetem
Czas trwania
1 dzień
Przygotowanie
240 min
  • ✓ Wysoka trafność
  • ✓ Konkretne narzędzia
  • ✓ Trwałe

Podatki i kasa chorych: co jest możliwe

Świadczenia zdrowotne pracodawcy mogą być zwolnione z podatku zgodnie z § 3 nr 34 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) do 600 € na pracownika rocznie — jeśli są przyznawane dodatkowo do należnego wynagrodzenia i mają certyfikat (§ 20 SGB V) lub są realizowane w ramach firmowego procesu promocji zdrowia. Nie obejmuje to karnetów na siłownię ani firmowych programów fitness. W przypadku kursów z certyfikatem ZPP (np. od Upfit) niemiecka kasa chorych może zwrócić swoim ubezpieczonym całość lub część opłaty — wtedy wolna od podatku jest tylko część przekraczająca ten zwrot. Projekty w firmie może dofinansować na podstawie § 20b SGB V, bez roszczenia. Zwolnienie podatkowe może potwierdzić tylko Państwa doradca podatkowy.

Kasa chorych i podatki: jak postępować →

Wdrożyć w swojej firmie

Bezpłatna rejestracja — i działanie będzie gotowe w Państwa kokpicie: zaproszenie, ankieta zwrotna i termin są już ustawione. Pierwszy cykl, pierwsze wskaźniki dla szefa.

Zacznij teraz za darmo

Wolisz najpierw zobaczyć? Do demo na żywo →

Wspiera cele

Zwiększyć wynik regeneracjiZredukować obciążenie stresem

Zmierz efekt przez

COPSOQ – Psychische Belastung

Powiązane dobre praktyki

Nie wiedzą Państwo, od czego zacząć? Autotest w ok. 7 minut →

WHPCompass dotyczy niemieckiej promocji zdrowia w pracy: ścieżki finansowania, dane i odniesienia prawne (np. § 20b SGB V, § 3 nr 34 EStG, wytyczne prewencyjne GKV) dotyczą Niemiec.