Znaleźć kasę chorych jako partnera
Jak pozyskać kasę chorych jako partnera w promocji zdrowia w firmie?
Uwaga: ten poradnik dotyczy niemieckiego prawa (SGB V). Formalne umowy partnerskie kasy chorych zawierają często tylko z większymi firmami — odmowy dla małych firm są normą. Ale § 20b SGB V zobowiązuje ustawowe kasy chorych do świadczeń z zakresu promocji zdrowia w miejscu pracy — także bez umowy partnerskiej. Nie daje to firmie żadnego roszczenia: kasa decyduje osobno o każdym projekcie. Gdy tylko istnieje udokumentowany proces WHP zgodny z Leitfaden Prävention, są Państwo przygotowani do rozmowy z kasą na równych prawach. Przez ten proces prowadzi EasyWHP.
Kasa chorych-partner a § 20b SGB V: jaka jest różnica?
| Cecha | Formalna kasa chorych-partner | § 20b SGB V (wsparcie bez roszczenia) |
|---|---|---|
| Minimalna wielkość firmy | Często tylko większe firmy | Brak — każdy pracodawca może zapytać |
| Formalna umowa | Tak | Nie |
| Dedykowany opiekun ze strony kasy | Tak | Nie — zapytanie bezpośrednio w kasie |
| Wsparcie finansowe | Tak | Możliwe, jako projekt — bez roszczenia |
| Warunek | Negocjacje + zawarcie umowy | Udokumentowany proces WHP (podstawa rozmowy) |
Dlaczego kasy chorych odrzucają małe firmy jako partnerów WHP?
Formalna współpraca w zakresie WHP (umowy partnerskie) jest dla kas chorych czasochłonna: oddelegowują doradców, towarzyszą badaniom ankietowym, koordynują działania i wypłacają dofinansowania. Koszty te łatwiej refinansują w dużych firmach z wieloma ubezpieczonymi w danej kasie.
Efekt: mniejsze firmy często otrzymują odmowę formalnej umowy partnerskiej albo w ogóle nie dostają odpowiedzi. To frustrujące — ale nie jest to prawdziwa przeszkoda, bo umowa partnerska nie jest jedyną formą wsparcia ze strony kasy.
Co § 20b SGB V reguluje dla firm?
Według prawa niemieckiego § 20b SGB V zobowiązuje ustawowe kasy chorych do świadczeń z zakresu promocji zdrowia w miejscu pracy — niezależnie od wielkości firmy. Pojedyncza firma nie nabywa jednak roszczenia: kasa decyduje osobno o każdym projekcie. Podstawą rozmowy nie jest umowa partnerska, lecz uporządkowany proces WHP zgodny z wytycznymi GKV dotyczącymi prewencji (Leitfaden Prävention).
Oznacza to: kto w uporządkowany sposób dokumentuje analizę potrzeb, planowanie działań i kontrolę efektów — na przykład w EasyWHP — może nawet jako firma z 15 pracownikami rozmawiać z kasą o wsparciu na równych prawach.
- Analiza potrzeb (ankieta wśród pracowników dot. obciążeń i zasobów)
- Priorytetyzacja obszarów działania (ruch, odżywianie, radzenie sobie ze stresem, uzależnienia)
- Planowanie i wdrażanie działań
- Kontrola skuteczności i dokumentacja
Co oferują małym firmom punkty koordynacyjne WHP?
W każdym kraju związkowym (landzie) istnieje punkt koordynacyjny WHP prowadzony przez kasy chorych — neutralne, bezpłatne pierwsze doradztwo, dostępne również dla małych firm, które pomaga nawiązać kontakt z odpowiednią kasą chorych. Umowa partnerska ani minimalna wielkość firmy nie są potrzebne.
Punkty koordynacyjne pomagają ustrukturyzować pierwszą analizę potrzeb i skierować wniosek o dofinansowanie do właściwej kasy chorych.
Jak uzyskać wsparcie kasy bez umowy partnerskiej?
Droga do wsparcia kasy prowadzi przez udokumentowany proces WHP — nie przez umowę partnerską:
- 1. Zbadać poziom dojrzałości WHP (ok. 7 min, bezpłatnie) — pokazuje stan obecny
- 2. Przeprowadzić ankietę wśród pracowników (analiza potrzeb, np. w EasyWHP)
- 3. Skontaktować się z punktem koordynacyjnym WHP w danym landzie
- 4. Wybrać kursy z certyfikatem ZPP — kasa może zwrócić swoim ubezpieczonym opłatę za kurs w całości lub częściowo na podstawie § 20 SGB V
- 5. Udokumentować proces WHP, np. w EasyWHP → podstawa rozmowy o wsparciu na podstawie § 20b SGB V
Powiązane działania i tematy
Najważniejsze w skrócie
- Formalna kasa partnerska: często tylko dla większych firm — odmowy są normalne, to nie błąd.
- § 20b SGB V: kasy muszą świadczyć usługi z zakresu promocji zdrowia w miejscu pracy — firma nie ma jednak roszczenia. Udokumentowany proces WHP jest Państwa podstawą do rozmowy na równych prawach.
- Punkty koordynacyjne WHP (w każdym landzie) bezpłatnie pomagają MŚP w pierwszym doradztwie i wniosku.
- EasyWHP prowadzi przez udokumentowany proces WHP — podstawę rozmowy o wsparciu na podstawie § 20b SGB V, bez minimalnej wielkości firmy.
Najczęstsze pytania
Żadna kasa chorych nie chce mnie jako partnera WHP — co robię źle?+
Prawdopodobnie nic. Formalne umowy partnerskie kasy zawierają często tylko z większymi firmami. Nie jest to jednak przeszkodą: zgodnie z § 20b SGB V (prawo niemieckie) kasy muszą świadczyć usługi z zakresu promocji zdrowia w miejscu pracy. Państwa firma nie ma roszczenia, ale dzięki uporządkowanemu, udokumentowanemu procesowi WHP są Państwo przygotowani do rozmowy z kasą na równych prawach. Proszę też zwrócić się do punktu koordynacyjnego WHP w swoim landzie.
Czy moja firma jest za mała na kasę chorych-partnera?+
W przypadku formalnej umowy partnerskiej: być może tak — wiele kas zawiera takie umowy głównie z większymi firmami. W przypadku wsparcia na podstawie § 20b SGB V: nie — zapytać może każdy pracodawca zatrudniający co najmniej jedną osobę. Roszczenie nie istnieje; podstawą rozmowy jest udokumentowany proces WHP. Przez ten proces prowadzi EasyWHP.
Jaka jest różnica między kasą chorych-partnerem a § 20b SGB V?+
Kasa partnerska to dobrowolna umowa o współpracy, w ramach której kasa aktywnie doradza i towarzyszy. § 20b SGB V to ustawowe zadanie kas, a nie roszczenie pracodawcy: każdy pracodawca może zapytać o dofinansowanie projektu — bez umowy i bez minimalnej wielkości; podstawą jest udokumentowany proces WHP. O tym, czy i w jakiej wysokości udzieli wsparcia, decyduje kasa.
Które kasy chorych wspierają WHP w małych firmach?+
TK, związki BKK oraz regionalne kasy AOK często mają własne programy WHP również dla mniejszych firm. Najszybsza droga: skontaktować się z punktem koordynacyjnym WHP w swoim landzie — bezpłatnie pomoże znaleźć właściwego opiekuna w kasie chorych (GKV).
Czy muszę być ubezpieczony w konkretnej kasie chorych, aby otrzymać dofinansowanie?+
Nie. § 20b SGB V dotyczy wszystkich ustawowych kas chorych. Państwa pracownicy są ubezpieczeni w różnych kasach — każda z nich może dofinansować projekt, ale roszczenie nie istnieje. To, czy to zrobi, zależy także od tego, ilu Państwa pracowników ubezpiecza. Podstawą jest udokumentowany proces WHP, a nie konkretna umowa z kasą.
Udokumentować proces WHP — przygotować rozmowę z kasą
EasyWHP prowadzi przez uporządkowany proces WHP oparty na wytycznych GKV (Leitfaden Prävention) — podstawę rozmowy z kasą o wsparciu na podstawie § 20b SGB V, bez formalnej umowy partnerskiej i bez minimalnej wielkości. Roszczenie o dofinansowanie nie istnieje.
Źródła
- § 20b SGB V — Zakładowa promocja zdrowia ↗
- Punkty koordynacyjne WHP (GKV-Spitzenverband) ↗
- GKV-Leitfaden Prävention ↗
Stan na: 2026-06-19. To nie jest porada prawna ani podatkowa — konkretny przypadek warto skonsultować ze specjalistą.